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個人情報保護方針

当会では、健康診断の医療情報は個人の機微にかかわる個人情報であるとの立場から、従来からある医療従事に関わる服務(守秘義務)にとどまらず、高度情報化社会に適応し た取り扱いができる体制の確立を目指しています。そして健康診断情報の 保護に対し、厳重かつ適切な管理体制を敷くべき、責任を負っていると認識しています。

上述の主旨に則り、当会では個人情報保護規程を制定いたしました。今後この規程を実効あるものとするために、職員のすべてが一丸となって、個人情報保護を常に意識し、行動してまいります。

以上の観点から、ここに「個人情報保護基本方針」を定め、これを実行いたします。

個人情報保護の基本方針

  1. 医療機関としての使命と責任を十分に自覚し、個人情報の保護につとめます。
  2. 健康診断情報の収集、利用および提供は、医療法令の定めに準拠して行い、目的外の利用は致しません。
  3. 当会が保管する健康診断情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  4. 個人情報に関する法令及びその他規範を遵守します。
  5. 個人情報及び個人情報保護に関する苦情及びご相談等のお問い合わせに対して適切に対応致します。
  6. 個人情報保護に関する取り組みは、継続的に見直し、改善・向上につとめます。

個人情報に関する公表事項

1.当会が取り扱う個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は、下表の通りです。()が付された個人情報以外については、開示対象個人情報として、当会に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類 利用目的
健康診断受診者情報
(当会名義において、受診希望者の方から取得した情報)
健康診断業務の遂行のため
受託情報 健保、各企業等から受託した方々への健康診断業務の遂行のため
取引先情報 各種営業活動およびプロジェクトの連絡のため
各種お問合せ情報 各種お問合せ対応のため
採用応募者情報 当会が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報 人事管理業務および業務の連絡のため
退職者情報 法で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため

2.個人情報に関するお問合せ先

当会は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、下記のいずれかにて承ります。

問合せ先 個人情報お問合せ窓口
対応者 医療法人社団 日健会
個人情報保護管理者 菊池 英雄
住 所 〒136-0071 東京都江東区亀戸6-56-15
電 話 03-3684-3971
URL http://www.nikken.or.jp/
所属団体 当会は「認定個人情報保護団体」には所属しておりません。

お問合せいただいた個人情報につきまして、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当会が設定する保管期間を過ぎた場合については、回答に応じることができませんのであらかじめご了承ください。

3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

個人情報の開示等をご請求される場合は、こちらから所定の様式(個人情報お問合せ申請書)をダウンロードし、必要事項をご記入の上、上記住所までご送付ください。

ご送付いただくもの
(1)「個人情報お問合せ申請書」こちらからダウンロードいただけます

所定の用紙に以下の事項をご記入ください。

  • ①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
  • ②請求日
  • ③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
(2)ご本人様、代理人の方であることを示す証明書

<ご本人様の場合>

  • 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写し

のいずれか1つ
<代理人の方の場合>

  • 代理人であることを示す委任状(必須)
  • 委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類の

いずれか1つ

※代理人の方がご請求される場合は、資料をご送付いただく前にあらかじめ「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。

  • 未成年者または成年被後見人の法定代理人
  • 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

※「開示」「利用目的の通知」をご請求された場合、手数料として1,000円を頂戴することがございます。あらかじめご了承ください。

当会では、上記の請求を受領した際は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答いたします。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、あらかじめご了承ください。

以上

当会では、業務に従事する全ての者が個人情報保護の理念をよく理解し、その取り扱いに細心の注意を払い、個人情報保護につとめます。
個人情報保護に関わるお問合せは、当会電算室(03-3684-3971)までお願い致します。

代表者 大野 嘉章
制定日:平成16年10月1日
最終改訂日:平成27年9月1日